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| Ferramenta do MGI já ajuda mais de 100 órgãos federais a planejar concursos e distribuir servidores com base em dados reais, tornando o serviço público mais eficiente. |
Porto Velho, Rondônia — O Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) está ampliando o uso do Dimensionamento da Força de Trabalho (DFT), uma ferramenta que mostra, de forma prática e baseada em dados, quantos servidores cada órgão precisa e onde há falta ou excesso de pessoal.
Entre 2022 e 2025, o número de órgãos que usam o DFT saltou de 30 para 114, alcançando mais de 4,7 mil unidades da administração pública federal. A iniciativa já influencia decisões sobre concursos, contratações e transferências de servidores, tornando a gestão pública mais eficiente.
Como funciona o DFT
O DFT foi desenvolvido pelo MGI em parceria com a Universidade de Brasília (UnB). A ferramenta analisa o perfil e as demandas de cada equipe, indicando:
- quantos servidores são necessários;
- quais áreas estão sobrecarregadas;
- onde há sobras de pessoal;
- e como melhorar a distribuição de tarefas.
Com base nesses dados, o governo pode autorizar concursos de forma mais precisa e alocar servidores onde realmente são necessários, reduzindo custos e melhorando a qualidade dos serviços prestados à população.
Mentoria acelera o processo
Desde 2024, o MGI oferece um programa de mentoria para ajudar os órgãos a aplicar o DFT. Consultores especializados acompanham as equipes, o que tem acelerado a implementação da metodologia em todo o país.
“A ideia é que a autorização de concursos e a alocação de pessoal sejam feitas com base nas evidências levantadas pelo DFT”, explica Lorena Ferreira, coordenadora-geral de Planejamento da Força de Trabalho do MGI.
Resultados e metas
Em 2022, o sistema contava com 150 unidades avaliadas.
Em 2025, são 4.727 unidades em 114 órgãos federais.
Até 2026, o MGI quer que 70 órgãos prioritários adotem a metodologia.
O DFT também recebeu reconhecimento nacional, ficando em 2º lugar no Prêmio Agilidade Brasil 2025 – Setor Público, pelo impacto na modernização da gestão pública.
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